qapto Im App Store laden
Alle Funktionen

Alles, was qapto kann.
Und was wo drin ist.

22 Funktionen, so benannt wie in der App. Fast alles steckt schon in Basis. Pro legt fünf Dinge obendrauf, die die Cloud brauchen – und dreimal so viele Recherchen am Tag.

FunktionBasisPro
Erfassen
Unbegrenzt diktieren & zerlegen
Bestätigungs-Karte vor jedem Speichern
Alle Listen: Aufgaben, Einkäufe, Notizen, Tagebuch
Verschieben & Abhaken per Sprache
Foto manuell merken
Erinnern
Apple Erinnerungen + Kalender, inkl. Schreiben
Zwei-Wege-Abgleich mit Apple
Orts-Erinnerungen („wenn ich beim Supermarkt bin“)
Losfahr-Erinnerungen mit Fahrzeit
Tagesbriefing
Widgets für Start- und Sperrbildschirm
Ordnen
Liegengeblieben-Überblick & Aufräum-Runde
Antworten vorlesen
Wochen-Rückblick–
Wissen
Merkt sich Dauerhaftes über dich (mit Bestätigung)
Lernt deine Vorlieben aus deinen Korrekturen
Web-Recherche mit Options-Karten5 am Tag15 am Tag
Rezept-Komplettpaket–
Fotos & Belege
Foto-Gedächtnis & Foto-Suche–
Belege, Garantien & Fristen vom Foto–
Verbinden
Siri & Kurzbefehle
Google/Outlook als Schreibziel–
Kontingent
Punkte im Monat200300
Preis2,99 € / Woche
9,99 € / Monat
99,99 € / Jahr
3,99 € / Woche
14,99 € / Monat
149,99 € / Jahr

Gratiswoche: Die ersten sieben Tage des Abos sind kostenlos, mit fünf Anfragen pro Tag im gewählten Paket. Nachkauf von Punkten in beiden Paketen: 50 für 0,99 €, 250 für 4,99 €, 750 für 14,99 € – verfällt nie.

Erfassen

Sprechen statt tippen.

Der Einstieg in alles: das Mikrofon unten rechts, auf jedem Bildschirm.

Basis

Unbegrenzt diktieren & zerlegen

Bis zu drei Minuten am Stück, mit Pausen und Nebensätzen. qapto zerlegt das Gesagte in einzelne Einträge – Termin, Erinnerung, Einkauf, Notiz – und erkennt Datum, Uhrzeit und Liste. Kurze, klare Sätze werden direkt auf dem iPhone verstanden, ohne Cloud und ohne Punkte.

0:41 · bis zu 3 Min.Auf dem Gerät
Und setz Duplo auf die Einkaufsliste
Erinnere mich morgen an die Mülltonne, Zahnarzt Freitag halb zehn, und setz Duplo auf die Einkaufsliste.
Basis

Bestätigungs-Karte vor jedem Speichern

Nichts landet in deinen Listen, ohne dass du es gesehen hast. Auf der Karte änderst du Titel, Zeit und Liste, hakst einzelne Einträge ab oder verwirfst alles. Passt etwas nicht, sagst du es einfach – die Karte wird überarbeitet, ohne dass Einträge verloren gehen.

Soll ich das so übernehmen?
Prüf kurz Titel und Zeit. Erst dann speichere ich.
Verwerfen
Zahnarzt
Do., 10.09., 09:30
→ wird in Apple Kalender eingetragen
Alles übernehmen
Nicht Freitag, Donnerstag – und die Milch weg.
Basis

Alle Listen: Aufgaben, Einkäufe, Notizen, Tagebuch

Aufgaben mit Unterpunkten, mehrere Einkaufslisten, Notizen, Termine, ein Tagebuch und Favoriten – dazu eigene Listen mit eigenen Namen. Auf der Karte wählst du, wohin ein Eintrag geht; qapto merkt sich, was du üblicherweise nimmst.

Steuerunterlagen sortieren
Aufgabe · 1/3 Schritte
So.
Dübel 8 mm
Einkauf · Baumarkt
ganztägig
Idee: Balkon-Bewässerung
Notiz
Heute mit Mia im Zoo, sie war …
Tagebuch · 09.09.
Auf die Baumarkt-Liste: Dübel und eine Wasserwaage.
Basis

Verschieben & Abhaken per Sprache

Erledigtes und Verschobenes musst du nicht suchen. Sag, was sich ändert – qapto findet den Eintrag, zeigt die Änderung auf der Karte und schreibt sie auch nach Apple Erinnerungen und Kalender zurück.

Schieb den Zahnarzt auf Freitag und hak die Milch ab.

Erledigt – zwei Änderungen:

Zahnarzt Dr. Weber
Termin · Fr., 11.09., 09:30 ·
Milch
Einkauf · erledigt
Schieb den Zahnarzt auf Freitag und hak die Milch ab.
Basis

Foto manuell merken

Ein Weinetikett, der Parkplatz im Parkhaus, das Restaurant von gestern: Foto machen, kurz sagen, worum es geht – qapto legt es als Favorit mit Ort und Datum ab. Das Foto bleibt auf deinem iPhone, zur KI geht höchstens der Ortsname.

Weingut Sonnenhof – Riesling 2024
Trocken, gut zu Fisch – der aus dem Urlaub.
1 FotoZur Krone, AlzeyAufgenommen 12.08.2026
★★★★☆
Merk dir den Wein, der war gut.
Erinnern

Zur richtigen Zeit, am richtigen Ort.

qapto ersetzt Apple Erinnerungen und Kalender nicht – es füllt sie.

Basis

Apple Erinnerungen + Kalender, inkl. Schreiben

Erinnerungen und Termine landen zusätzlich in den Apple-Apps – und damit auf deiner Watch, deinem Mac und in deiner iCloud. Auf der Karte steht vorher, wohin ein Eintrag geht („→ wird in Apple Kalender eingetragen“). Lässt sich pro Typ ein- und ausschalten.

Mülltonne rausstellen
Fr., 11.09.
→ wird in Apple Erinnerungen eingetragen
Erinnerungen → Apple Erinnerungen
Liste „qapto“
Termine → Apple Kalender
Kalender „Privat“
Basis

Zwei-Wege-Abgleich mit Apple

Was du in Apple Erinnerungen abhakst, verschiebst oder umbenennst, kommt zu qapto zurück. Löschst du dort etwas, bleibt der Eintrag in qapto erhalten und verliert nur die Verknüpfung – nichts verschwindet still.

Abgleich Apple → qaptoGeprüft 3 · erledigt 1 · geändert 1 · getrennt 0
gerade
Paket bei der Post abgeben
Aufgabe · in Apple abgehakt
Elternabend Grundschule
Termin · in Apple auf 19:30 verschoben ·
19:30
Basis

Orts-Erinnerungen

„Wenn ich beim Supermarkt bin“, „wenn ich zu Hause ankomme“: qapto legt die Erinnerung mit Ortsauslöser an. Adressen wie „zu Hause“ oder „Arbeit“ fragt es einmal ab und merkt sie sich – mit deiner Bestätigung.

Paketmarke kaufen
Bei Ankunft: Post AlzeyKein Datum
→ wird in Apple Erinnerungen eingetragen
Erinner mich an die Paketmarke, wenn ich bei der Post bin.
Basis

Losfahr-Erinnerungen mit Fahrzeit

Termine mit Ort bekommen eine „los um“-Zeile: qapto rechnet die Fahrzeit von deinem Standort und meldet sich rechtzeitig vor der Abfahrt. Kein Rechnen mehr, ob es noch reicht.

Zahnarzt Dr. Weber
Termin · Mainzer Str. 12 ·
los um 09:05
09:30
Losfahren: Zahnarzt Dr. WeberIn 10 Minuten los – etwa 25 Minuten Fahrt bei aktuellem Verkehr.
08:55
Basis

Tagesbriefing

Auf Wunsch eine Meldung am Morgen: was heute ansteht, was liegen geblieben ist, was auf der Einkaufsliste wartet. Uhrzeit frei wählbar, jederzeit abschaltbar.

Guten Morgen, AlexHeute: Zahnarzt 09:30, Mülltonne rausstellen, Mama anrufen 18:00. Liegen geblieben: 2. Auf der Einkaufsliste: 7 Sachen.
07:00
Tagesbriefing
Jeden Morgen um 07:00
Basis

Widgets für Start- und Sperrbildschirm

Die nächsten Einträge des Tages direkt auf dem Home-Screen und im Sperrbildschirm – ohne die App zu öffnen. Ein Tipp öffnet den Eintrag.

HEUTE
Zahnarzt09:30
Mülltonneganztägig
Mama anrufen18:00
+ 2 morgen
qapto · Nächster Eintrag
Zahnarzt Dr. Weber
09:30 · los um 09:05
Ordnen

Liegengebliebenes verschwindet nicht – es wird sortiert.

Basis

Liegengeblieben-Überblick & Aufräum-Runde

Überfälliges steht oben auf der Tagesübersicht, nach Alter gruppiert, mit drei Wegen pro Zeile: erledigt, später, öffnen. Einmal die Woche bietet qapto eine ruhige Aufräum-Runde an – nie ein tägliches Nörgeln.

Liegengeblieben4 Einträge
Reifen wechseln
Aufgabe · Mo., 07.09.
ErledigtSpäter
Versicherung anrufen
Erinnerung · vor 9 Tagen
ErledigtSpäter
Aufräum-RundeDiese Woche 12 erledigt, 4 liegen geblieben. Zwei Minuten?
Sonntag
Basis

Antworten vorlesen

Ein Schalter oben rechts im Assistenten: qapto liest seine Antworten vor. Praktisch beim Kochen, im Auto, mit der Watch am Handgelenk.

A
qapto

Heute steht der Zahnarzt um halb zehn an, los um fünf nach neun. Die Mülltonne muss raus, und um sechs willst du Mama anrufen.

Wird vorgelesen …
Pro

Wochen-Rückblick

Auf Wunsch ein kurzer Blick auf die letzten sieben Tage: was du erledigt und ins Tagebuch geschrieben hast, in ein paar warmen Sätzen. Aus deinen eigenen Einträgen – qapto erfindet dabei kein Ereignis und keine Zahl.

Deine Woche, 1.–7. September
Zwölf Dinge erledigt, darunter endlich die Steuerunterlagen. Dreimal Sport, zweimal Tagebuch: der Zoo mit Mia war dein Höhepunkt. Liegen geblieben: Reifen wechseln und der Anruf bei der Versicherung.
Aus deinen Einträgen erzeugt – nichts erfunden
Wissen

Merkt sich, was du sagst. Erfindet nichts.

Basis

Merkt sich Dauerhaftes über dich – mit Bestätigung

„Ich bin Vegetarier“, „meine Tochter heißt Mia“: Solche Sätze schlägt qapto auf der Karte zum Merken vor. Nur was du anhakst, wird gespeichert; es färbt jede weitere Antwort und ist im Konto jederzeit löschbar.

Das will ich mir merken
Du bist Vegetarier
Deine Tochter heißt Mia
Wird nie automatisch mitgespeichert – hak einzeln an, was ich mir dauerhaft merken soll. Im Konto jederzeit löschbar.
Basis

Lernt deine Vorlieben aus deinen Korrekturen

Verschiebst du Einkäufe dreimal auf dieselbe Liste, schlägt qapto sie beim vierten Mal von selbst vor. Jede gelernte Vorliebe ist im Konto sichtbar und abschaltbar.

Einkäufe für Werkzeug → Liste „Baumarkt“
Gelernt aus 3 Korrekturen
Termine mit „Praxis“ → Kalender „Gesundheit“
Gelernt aus 3 Korrekturen
Jede Vorliebe ist im Konto sichtbar und abschaltbar.
Basis 5 · Pro 15 am Tag

Web-Recherche mit Options-Karten

„Gutes italienisches Restaurant, heute Abend für zwei“: qapto sucht mit Google-Bewertungen und Öffnungszeiten und zeigt Vorschläge als Karten. Ein Tipp merkt den Ort, macht einen Termin daraus oder öffnet Apple Karten. Findet es nichts Belastbares, sagt es das – statt zu raten.

3 Vorschläge zum Aussuchen
1
Osteria da Marco
Hausgemachte Pasta, ruhige Ecke in der Altstadt.
★ 4,7 · Google (612)€€bis 23:00
Trattoria Sole
Holzofenpizza, 8 Minuten vom Dom.
★ 4,6 · Google (1.204)bis 22:30
Termin draus machen
Wo gibt es hier gut bewerteten Kaffee, der jetzt offen hat?
Pro

Rezept-Komplettpaket

„Lasagne für vier“: qapto liefert das Rezept, rechnet Mengen auf die Personenzahl um, schreibt die Zutaten auf die Einkaufsliste und die Schritte als Notiz. Ein Schalter auf der Karte, elf Zutaten – und keine dazugedichtete.

Lasagne für 4 Personen
11 Zutaten · 6 Schritte
11 Zutaten auf die Einkaufsliste
500 g Rinderhackfleisch
Einkauf · Einkaufsliste
2 Dosen gehackte Tomaten (à 400 g)
Einkauf · Einkaufsliste
Fotos & Belege

Fotografieren reicht.

Was auf einem Bild ist, erkennt dein iPhone selbst – kein Foto wird hochgeladen.

Pro

Foto-Gedächtnis & Foto-Suche

qapto darf deine Fotos nach Datum, Ort und Motiv durchsuchen – auf dem Gerät. „Wo war ich letzten Sommer in Italien essen?“ oder „Zeig mir den Zettel vom Zählerstand“ – die Antwort kommt aus deiner Mediathek, ohne dass ein Bild das iPhone verlässt.

Wo war ich letzten Sommer in Italien essen?

In deinen Fotos vom August 2025 finde ich zwei Restaurants an der Amalfiküste:

Ristorante Da Gemma, Amalfi
Foto · 14.08.2025 · 20:41
Lo Scoglio, Nerano
Foto · 16.08.2025 · 13:12
Pro

Belege, Garantien & Fristen vom Foto

Kassenbon, Rechnung, Garantieschein oder Zählerstand fotografieren: qapto liest Betrag, Händler und Datum, legt eine Notiz an und schlägt gleich die passenden Erinnerungen vor – Garantie-Ende einen Monat vorher, Zahlungsfrist bei Rechnungen. Alles vorher auf der Karte, änderbar.

Aus dem Foto gelesen
Prüf kurz Betrag und Datum.
Notizen
Beleg: Kühlschrank Saturn – 849 €
So., 03.05.Kaufbeleg
Erinnerungen
Garantie Kühlschrank läuft ab
Garantie bis 3. Mai 2028 (2 Jahre ab Kauf).
Mo., 03.04.2028, 09:00
Verbinden

Passt in das, was du schon benutzt.

Basis

Siri & Kurzbefehle

„Hey Siri, merk dir in qapto …“, „Was steht heute an?“, „Setz Milch auf die Einkaufsliste“ – ohne die App zu öffnen. Die Kurzbefehle liegen auf der Aktionstaste, im Widget oder in eigenen Automationen.

Hey Siri, merk dir in qapto: Reifen wechseln nächste Woche
qapto hat es gemerkt.
Reifen wechseln
Aufgabe · Mo., 14.09.
Pro

Google/Outlook als Schreibziel

Termine landen auch in deinem Google- oder Outlook-Kalender, wenn er auf dem iPhone eingerichtet ist – für alle, deren Arbeitskalender nicht bei Apple liegt.

Jour fixe Marketing
Di., 15.09., 10:00
→ wird in Google Kalender „Arbeit“ eingetragen
Schreibziel für Termine
Google – Arbeit
Überall

iPhone, Apple Watch, 34 Sprachen.

Basis

Apple Watch

Diktat am Handgelenk: aufnehmen, und das iPhone zerlegt es im Hintergrund. Die Karte wartet auf dem Telefon, bis du sie bestätigst – oder qapto liest dir die Antwort vor.

9:41
Sprich einfachAuf dem Gerät · 0:12
Basis

34 Sprachen

Oberfläche und Verstehen in 34 Sprachen – von Deutsch und Englisch über Türkisch, Ukrainisch und Arabisch bis Japanisch. Du sprichst, wie du sprichst; qapto antwortet in deiner Sprache.

Recuérdame mañana de sacar la basura
Español · Recordatorio: Sacar la basura · vie., 11/09
Yarın çöpü çıkarmayı hatırlat
Türkçe · Hatırlatma: Çöpü çıkar · 11.09 Cum
Remind me to take the bins out tomorrow
English · Reminder: Take the bins out · Fri, Sep 11

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Es steht drin.

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